서귀포시(시장 이종우)는 영구 보존 문서에 대한 훼손 및 위·변조 방지를 예방하고 날마다 늘어나는 중요기록물을 체계적으로 관리하기 위해 지적 영구 보존 기록물에 대해 전산화 용역을 추진한다.

이번 전산화 추진은 2018년 1월 이후 생산된 측량결과도 1만1200매와 2015. 7월 이후 생산된 토지이동 서류 2만매를 데이터 베이스(DB)화해 기존에 구축된 시스템에 추가로 등재하는 작업으로서 용역사업비 1억 원이 투입될 예정이다.

한편, 지적 영구 보존 문서는 지적공부인 구토지대장(부책, 카드)과 폐쇄 지적도, 토지이동 신청 관련 서류 및 측량결과도 등으로 시민의 재산권 행사와 밀접한 관련이 있는 중요 기록물로 보관되어 왔다.

지금까지 구토지대장(부책, 카드) 및 토지이동 서류, 측량결과도 등 173만8446매의 촬영 및 스캐닝 작업으로 전산화 구축을 완료했다.